5 nøkkelkriterier: Slik velger du riktig reisebyrå for din bedrift 

Å velge riktig reisebyrå handler ikke bare om å bestille flybilletter og hotellrom. Det handler om å skape opplevelser som samler mennesker, bygger lagånd og gir verdi for bedriften. For mange virksomheter er forskjellen mellom en vellykket firmatur og en stressende opplevelse nettopp byrået som står bak. 

Her er fem kriterier du bør se etter når du velger reisebyrå, og hvorfor de gjør en forskjell for deg som planlegger turen.

1. Grundig kartlegging av behov og budsjett

Et godt reisebyrå starter ikke med å selge deg en ferdigpakke. De starter med å stille spørsmål. Hva ønsker dere å oppnå med turen? Skal det være sosialt, faglig, motiverende eller alt på en gang? Og hva er rammen dere vil holde dere innenfor? 

En grundig kartlegging av mål, budsjett og forventninger legger grunnlaget for alt som følger etter. Hos Elämys Travel handler det ikke om størrelsen på budsjettet, men om å finne løsninger som passer, uansett om det er en fjelltur i flott natur eller vandring i en hovedstads historiske gater. 

Les også: 5 gode grunner for å ta med dine ansatte på firmatur

2. Kreative forslag til aktiviteter og program

Det beste reisebyrået forstår at en firmatur skal være mer enn transport og overnatting. Den skal skape minner og opplevelser, og styrke samholdet på tvers av avdelinger. 

Et erfarent byrå kommer derfor med forslag til aktiviteter og opplevelser som faktisk passer bedriften din. Det kan være alt fra vinsmaking og elvecruise til escape room eller faglige konferanser med en sosial vri. Gode ideer er en stor del av verdien du får.

3. Skreddersydd reiseopplegg og planlegging fra start til slutt

Når alt flyter sømløst, vet du at planleggingen har vært god. Et profesjonelt reisebyrå tar ansvar for hele prosessen, fra første forslag til hjemreisen. 

Du bør kunne forvente et tilpasset opplegg hvor transport, hotell, aktiviteter og måltider henger sammen som en helhet. Dere skal slippe å koordinere alt selv, og heller bruke tiden på å glede dere. Logistikken blir tatt hånd om, slik at turen blir en opplevelse, ikke et prosjekt. 

Les også: Firmatur til utlandet? Her er 10 gode aktiviteter

4. Én kontaktperson hele veien

Å forholde seg til én person gjennom hele prosessen gjør alt enklere. En som kjenner bedriften deres, som vet hva som er avtalt og følger opp detaljene underveis. En dedikert kontaktperson som både planlegger og følger opp under gjennomføringen gir trygghet, forutsigbarhet og en personlig relasjon som mange setter pris på, spesielt i en tid der så mye skjer digitalt. Dette er noe du bør se etter i ditt valg av reisebyrå, og noe Elämys Travel tilbyr alle sine kunder.

5. Hvilke tilbakemeldinger har de fått?

Når du vurderer et nytt reisebyrå, er det lurt å sjekke hva andre bedrifter og reisende sier om dem. Hvilke reiser har byrået gjennomført? Publiserer de kundecaser? Har de en god «score» på Facebook eller Google fra bedrifter som bruker dem jevnlig? Det gir ofte et ærlig bilde av samarbeidsevnen, responstiden og kvaliteten på servicen. Et profesjonelt reisebyrå tør å være transparente rundt tilbakemeldinger, og kan vise til målbar kundetilfredshet. Se etter disse kundeopplevelsene. 

Gjør hverdagen enklere 

Det riktige reisebyrået gjør hverdagen enklere, både for de som reiser, og for økonomi- og HR-avdelingen. Se etter en partner som tilbyr trygge rammer, kreative forslag og opplevelser som styrker både samholdet og bedriftskulturen. Da får dere mer igjen for hver krone.  

Les også: Hvorfor Elämys Travel Norway? 

Elämys Travel har lang erfaring med å planlegge drømmereisen for en rekke bedrifter. Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg med å planlegge den perfekte firmaturen.